一、 訂立股份買(mǎi)賣(mài)合同。該合同不必以特定的形式，可以是書(shū)面或口頭的。如果合同因特定股份的買(mǎi)賣(mài)而訂立，股份的衡平法權(quán)利(the equitable title)立即轉(zhuǎn)移給買(mǎi)主，在其后公司公布紅利時(shí)買(mǎi)主有權(quán)享有。然而，對(duì)公司而言，擁有股權(quán)、享有紅利者是注冊(cè)股東。
二、 提交適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)讓文件。公司章程細(xì)則可要求股份轉(zhuǎn)讓須以契約(deed)的形式，但這很少見(jiàn)。常見(jiàn)的股份轉(zhuǎn)讓文書(shū)形式是由轉(zhuǎn)讓人和受讓人簽署的文件。
三、 登記。公司章程細(xì)則如規(guī)定股份轉(zhuǎn)讓登記的事項(xiàng)，董事局須遵守。法例規(guī)定， 公眾股份有限公司董事局對(duì)尚未繳清股本的股份之轉(zhuǎn)讓，和任何公司已有留置權(quán)的股份之轉(zhuǎn)讓，可拒絕登記。另外，私人公司董事局無(wú)須說(shuō)明理由，可拒絕登記任何股份轉(zhuǎn)讓，不論有關(guān)股份是否已繳清股本。
通過(guò)股份轉(zhuǎn)讓登記手續(xù)，公司不僅承認(rèn)受讓人成為股份持有人，也接受受讓人成為公司的新成員。
登記之后，如公司成員轉(zhuǎn)讓其全部股份，公司將在成員名冊(cè)中注銷其成員資格，增補(bǔ)新成員的數(shù)據(jù)，并且發(fā)新股票給新成員。如公司成員轉(zhuǎn)讓其部分股份，公司將保留其成員資格，并按其轉(zhuǎn)讓后持有的股份另發(fā)新股票。
除非公司章程細(xì)則或證券交易所的規(guī)則另有規(guī)定，轉(zhuǎn)讓股份交由公司登記并非必要程序。不過(guò)，根據(jù)《公司條例》，公司如未登記受讓人的權(quán)益，轉(zhuǎn)讓人仍被視為股份持有人。而且，除已登記的股份持有人外，公司無(wú)須承認(rèn)任何人對(duì)有關(guān)股份因信托或公義而享有的權(quán)益。因此，股份轉(zhuǎn)讓雙方應(yīng)盡可能依手續(xù)完成轉(zhuǎn)讓登記。
公司必須在收到有關(guān)股份轉(zhuǎn)讓文書(shū)之后兩個(gè)月內(nèi)，通知受讓人和轉(zhuǎn)讓人是否接納登記有關(guān)股份轉(zhuǎn)讓。
