股東會(huì)是有限責(zé)任公司的權(quán)力機(jī)關(guān)。除公司法有特別規(guī)定的以外,有限責(zé)任公司必須設(shè)立股東會(huì)。但股東會(huì)是非常設(shè)機(jī)關(guān),即它不是常設(shè)的公司機(jī)構(gòu),而僅以會(huì)議形式存在,只有在召開股東會(huì)會(huì)議時(shí),股東會(huì)才作為公司機(jī)關(guān)存在。股東會(huì)由全體股東組成。股東是按其所認(rèn)繳出資額向有限責(zé)任公司繳納出資的人。
召集程序是法律明確規(guī)定的,因而是一種法定程序。不經(jīng)過這種程序即沒有完成這種程序所要求的活動(dòng)內(nèi)容,對(duì)股東會(huì)決議的效力會(huì)產(chǎn)生影響。根據(jù)公司法的規(guī)定,有限責(zé)任公司股東會(huì)的召集程序主要是履行召集通知以及在召集通知中記載審議事項(xiàng)的義務(wù)。 有限責(zé)任公司(通過其董事會(huì)或執(zhí)行董事)應(yīng)于股東會(huì)召開15日以前,將召集通知送達(dá)全體股東。召集通知應(yīng)為書面形式,其內(nèi)容應(yīng)包括開會(huì)日期、時(shí)間、地點(diǎn)及審議事項(xiàng)等。
上述召集通知中審議事項(xiàng)的記載,是股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議決議發(fā)生法律效力的一個(gè)重要條件。即對(duì)于召集通知中未列明的審議事項(xiàng),股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議不得就此作出決議。如果作出決議,其決議將歸于無效。這是因?yàn),股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議的開會(huì),不同于股東會(huì)定期會(huì)議。定期會(huì)議必須在商定時(shí)間召開,并且其可以審議的事項(xiàng)范圍是法定的。這樣,股東在開會(huì)之前就有時(shí)間進(jìn)行必要的準(zhǔn)備,以確定自己的判斷和意見。而股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議則是隨機(jī)召開的,并且其要審議的事項(xiàng)又不確定。因此,如果在會(huì)前不就審議事項(xiàng)進(jìn)行書面通知,會(huì)使股東難于應(yīng)付并無法作出決議,或者會(huì)被加以利用而對(duì)部分股東進(jìn)行突然襲擊并強(qiáng)行通過審議事項(xiàng)。為防止發(fā)生上述情況,公司法作出召集股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議的通知必須載明審議事項(xiàng)的規(guī)定。