根據(jù)《外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理?xiàng)l例》和國(guó)家工商管理總局的有關(guān)規(guī)定，2011年12月31日前在本市登記設(shè)立 的外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“代表機(jī)構(gòu)”）應(yīng)于2012年3月1日至6月30日向登記機(jī)關(guān)提交2011年度報(bào)告�，F(xiàn)將有關(guān)事宜告知如下：
一、代表機(jī)構(gòu)提交年度報(bào)告所需材料：
1、《外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)2011年度報(bào)告書(shū)》（網(wǎng)上填報(bào)并打�。�
2、代表機(jī)構(gòu)登記證（原件一份，復(fù)印件一份并加蓋代表機(jī)構(gòu)公章）；
3、會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具關(guān)于代表機(jī)構(gòu)費(fèi)用收支情況的審計(jì)報(bào)告（對(duì)于從事?tīng)I(yíng)利性活動(dòng)的代表機(jī)構(gòu)，該審計(jì)報(bào)告還應(yīng) 包括營(yíng)利情況的相關(guān)內(nèi)容）（原件一份）；
4、外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營(yíng)業(yè)證明（原件一份）。
合法營(yíng)業(yè)證明包括：公司注冊(cè)證明、商業(yè)登記證明、企業(yè)迄今仍存續(xù)證明。合法營(yíng)業(yè)證明必須經(jīng)公證、認(rèn)證，公 證、認(rèn)證日期應(yīng)晚于2011年7月1日。存續(xù)證明為外文件的，須附中文翻譯件。
2011年7月1日以后辦理登記證延期手續(xù)的代表機(jī)構(gòu)，在申報(bào)2011年度報(bào)告時(shí)可提交存續(xù)證明復(fù)印件（復(fù)印件須加 蓋代表機(jī)構(gòu)公章）。
二、網(wǎng)上申報(bào)流程：
1、登錄。代表機(jī)構(gòu)登錄上海市工商行政管理局網(wǎng)站（www.sgs.gov.cn），憑代表機(jī)構(gòu)登記證上的企業(yè)標(biāo)識(shí)和機(jī)構(gòu) 名稱(chēng)登錄用戶(hù)界面。
2、填寫(xiě)年度報(bào)告書(shū)。代表機(jī)構(gòu)登錄用戶(hù)界面后點(diǎn)擊“填寫(xiě)年度報(bào)告書(shū)”按鈕。網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)將自動(dòng)匹配并顯示代表 機(jī)構(gòu)年度報(bào)告書(shū)表式。代表機(jī)構(gòu)在線(xiàn)填寫(xiě)年度報(bào)告書(shū)的過(guò)程中，可點(diǎn)擊“暫存”按鈕暫時(shí)保存所填寫(xiě)的內(nèi)容，并可重復(fù)登錄，對(duì)錯(cuò)漏的內(nèi)容進(jìn)行 補(bǔ)充修改，直至確認(rèn)所有填寫(xiě)內(nèi)容準(zhǔn)確完整。
3、打印年度報(bào)告書(shū)并提交書(shū)面材料。代表機(jī)構(gòu)確認(rèn)填寫(xiě)內(nèi)容準(zhǔn)確完整后點(diǎn)擊“提交”按鈕。網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)將根據(jù)年 度報(bào)告書(shū)中設(shè)置的必輸項(xiàng)進(jìn)行判斷，不符合要求的，自動(dòng)提示代表機(jī)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充修改；符合要求的，提示代表機(jī)構(gòu)申報(bào)成功，并顯示打印年 度報(bào)告書(shū)按鈕。代表機(jī)構(gòu)打印《申報(bào)意見(jiàn)書(shū)》和年度報(bào)告書(shū)，攜帶《申報(bào)意見(jiàn)書(shū)》所列材料，在2012年6月30日之前到指定地點(diǎn)提交年度報(bào)告。
4、工商部門(mén)接收代表機(jī)構(gòu)年度報(bào)告。代表機(jī)構(gòu)攜帶年度報(bào)告書(shū)和相關(guān)材料到指定地點(diǎn)提交年度報(bào)告。工商部門(mén)對(duì) 其提交年度報(bào)告材料齊全、內(nèi)容完整的，予以接收并加蓋戳記。
三、網(wǎng)上申報(bào)流程圖：
上海市工商行政管理局
二〇一二年二月十六日
