董事會秘書是對外負責公司信息披露事宜,對內(nèi)負責籌備董事會會議和股東大會,并負責會議的記錄和會議文件、記錄的保管等事宜的公司高級管理人員,董事會秘書對董事會負責。
1、董事會秘書職責主要職能:負責公司的對外信息披露和董事會日常事務性工作,對董事會負責。
2、隸屬關(guān)系:直接隸屬董事會管理
3、董事會秘書職責職責與權(quán)限:
(1)依法準備和遞交國家有關(guān)部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告和文件;
(2)籌備股東大會和董事會會議,并負責會議的記錄工作,保管會議文件和記錄;
(3)依法負責公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性;
(4)協(xié)助董事處理董事會的日常工作,協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權(quán)時切實履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;
(5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜;
(6)接待來訪,回答咨詢;
(7)保管股東名冊和董事會印章;
(8)參與組織資本市場融資。
