我是某金屬股份有限公司的小股東,不久前公司發(fā)出召開股東大會的通知,明確會議的議題為討論公司發(fā)展方向。但我參加會議后才知道,這次會議實質(zhì)上討論的是年終稅后利潤的處理問題。我當(dāng)即提出,由于公司預(yù)先未通知這一議題,許多小股東都未參加會議,本次會議不能決議這一問題。其他與會小股東也附和我的意見。但會議在幾個大股東的操縱下,還是通過了相關(guān)決議。對股東大會通過的決議是否有效,我們這些小股東爭論不一,特來信咨詢一下,急盼回音。
涉及股份有限公司股東大會的召開程序問題。由于股份有限公司不同于有限責(zé)任公司,其股東人數(shù)相對較多,資合性質(zhì)較濃,法律如不對股東大會召開程序作出較嚴(yán)格的規(guī)定,很可能損害中小股東的利益。
根據(jù)我國公司法規(guī)定,股份有限公司股東大會由全體股東組成;股東大會是公司的權(quán)力機構(gòu),依法行使職權(quán)。股東大會應(yīng)當(dāng)每年召開一次年會;遇有法律或公司章程規(guī)定的特定情形,應(yīng)當(dāng)在兩個月內(nèi)召開臨時股東大會。召開股東大會會議,應(yīng)當(dāng)將會議召開的時間、地點和審議的事項于會議召開二十日前通知各股東;臨時股東大會應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日前通知各股東;發(fā)行無記名股票的,應(yīng)當(dāng)于會議召開三十日前公告會議召開的時間、地點和審議事項。單獨或者合計持有公司百分之三以上股份的股東,可以在股東大會召開十日前提出臨時提案并書面提交董事會;董事會應(yīng)當(dāng)在收到提案后二日內(nèi)通知其他股東,并將該臨時提案提交股東大會審議。臨時提案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于股東大會職權(quán)范圍,并有明確議題和具體決議事項!吨腥A人民共和國公司法》第102條第3款明確規(guī)定,股東大會不得對通知中未列明的事項作出決議。
從來信情況看,金屬股份有限公司在股東大會會議通知中的議題為公司發(fā)展方向,現(xiàn)在卻改為討論稅后利潤處理問題,并對這一通知中未預(yù)先列明事項作出了決議,其行為違反了法律禁止性規(guī)定,應(yīng)認(rèn)定為無效。