,是指有限責(zé)任公司成立并取得法人資格的一系列法律行為。公司的設(shè)立,不僅必須符合法定的條件,如人數(shù)、合法的注冊(cè)資本、出資方式等,而且必須依照法定的程序進(jìn)行。
中國(guó)《公司法》第19條規(guī)定,:
(1)股東符合法定人數(shù)
《公司法》第20條規(guī)定:“有限責(zé)任公司由2個(gè)以上50人以下股東共同出資設(shè)立;國(guó)家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)可以單獨(dú)設(shè)立國(guó)有獨(dú)資的有限責(zé)任公司。”也就是說(shuō),一般情況下,2個(gè)以上50個(gè)以下自然人或法人可以共同出資設(shè)立有限責(zé)任公司。這符合有限責(zé)任公司的特征要求,因?yàn)楣蓶|人數(shù)太多,不利于相互信任與了解,不利于合作與經(jīng)營(yíng),而規(guī)定50個(gè)以下的人設(shè)立有限責(zé)任公司也是國(guó)際上通行的作法。特殊情況下,國(guó)家和外商可以單獨(dú)出資設(shè)立有限責(zé)任公司,這是基于中國(guó)已設(shè)立的國(guó)有企業(yè)進(jìn)行機(jī)制轉(zhuǎn)換及三資企業(yè)原有的規(guī)定作出的特別規(guī)定,為推行現(xiàn)代企業(yè)制度,便于與國(guó)際慣例接軌所作出的考慮。
(2)股東出資達(dá)到法定資本最低限額
設(shè)立有限責(zé)任公司,股東出資須達(dá)到法定最低資本額。這一規(guī)定的目的,是為了防止濫設(shè)有限公司,西方各國(guó)的有限責(zé)任公司法對(duì)資本總額都有具體明確的規(guī)定,如日本不得少于10萬(wàn)日元,德國(guó)至少為5萬(wàn)德國(guó)馬克。有限責(zé)任公司必須自己擁有并達(dá)到法定的最低注冊(cè)資本額,才能保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行,才能進(jìn)行債務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)。
《公司法》第23條規(guī)定:有限責(zé)任公司的注冊(cè)資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的全體股東實(shí)繳的出資額。有限責(zé)任公司的注冊(cè)資本不得少于下列最低限額:
①以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主的公司人民幣50萬(wàn)元;
②以商品批發(fā)為主的公司人民幣50萬(wàn)元;
③以商品零售為主的公司人民幣30萬(wàn)元;
④科技開(kāi)發(fā)、咨詢、服務(wù)性公司人民幣10萬(wàn)元。
特定行業(yè)的有限責(zé)任需高于前款所定限額的,由法律、行政法規(guī)另行規(guī)定。也就是說(shuō),設(shè)立有限責(zé)任公司,必須達(dá)到以上分類的最低注冊(cè)資本要求,低于最低要求的,公司不能設(shè)立。法律、行政法規(guī)對(duì)某些特定行業(yè)規(guī)定高出以上限額的,以相關(guān)的法律、行政法規(guī)為準(zhǔn)。這與一些西方國(guó)家最低資本總額由主管機(jī)關(guān)根據(jù)公司所營(yíng)事業(yè)的不同分別予以規(guī)定類似。
(3)股東共同制定公司章程
公司章程,美國(guó)稱為anticles,英國(guó)則習(xí)慣稱為memoran -dum of association。世界各國(guó)的有關(guān)公司的立法都規(guī)定公司必須有章程,這是公司設(shè)立的要件,也是有限責(zé)任公司設(shè)立的必須程序。有限責(zé)任公司的公司章程是公司股東全體訂立的,股東、公司的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的組成人員、公司的內(nèi)部職工等必須遵守的內(nèi)部行為規(guī)則。它對(duì)外公開(kāi),申明公司的宗旨、營(yíng)業(yè)范圍、資本數(shù)額、權(quán)利以及一系列為公眾了解公司所必須的內(nèi)容。這些內(nèi)容從根本上決定了公司的組織原則,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍和方式以及公司的發(fā)展方向,是書面的公司的組織和行動(dòng)的準(zhǔn)則。有些國(guó)家在立法上直接規(guī)定公司的章程須經(jīng)公證才發(fā)生效力,中國(guó)公司法對(duì)此未予規(guī)定。也就是說(shuō),公證不是有限責(zé)任公司章程發(fā)生效力的必經(jīng)階段。公司章程,由發(fā)起人親自起草或由發(fā)起人委托的法律專家起草,經(jīng)全體發(fā)起人一致同意,簽名蓋章,各執(zhí)一份。一個(gè)公司如果沒(méi)有公司章程,就得不到政府部門的批準(zhǔn),也就無(wú)法成立。
公司章程的內(nèi)容叫記載事項(xiàng),一般公司立法中都有明確規(guī)定,包括絕對(duì)記載事項(xiàng),如公司的名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、公司所在地、股東情況、資本總額、每股出資額及各股東出資額、董事情況等,還有相對(duì)記載事項(xiàng),如股東會(huì)的召集和決議方法、股東表決權(quán)的計(jì)算方法、解散事由的具體規(guī)定等;以及任意記載事項(xiàng)。公司章程的內(nèi)容必須與公司法規(guī)定一致,必須服從于公司法,不得與之抵觸。
(4)有限責(zé)任公司名稱與組織機(jī)構(gòu)
公司要有名稱,建立符合有限責(zé)任公司要求的組織機(jī)構(gòu)。即要求有限責(zé)任公司必須選定自己的名稱,以保障公司及公司交易對(duì)方的合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。
有限責(zé)任公司除要擁有自己的名稱外,還要求建立符合有限責(zé)任公司要求的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。即一般應(yīng)設(shè)立權(quán)力機(jī)構(gòu)股東會(huì),經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)董事會(huì)及公司業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)層人員的監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)事會(huì),使各部門各司其職,各負(fù)其責(zé),共同協(xié)作,互相制衡,實(shí)現(xiàn)高效而有效益的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。規(guī)定這些部門各自的權(quán)利和義務(wù),由公司章程和公司內(nèi)部細(xì)則加以補(bǔ)充,使他們互相協(xié)調(diào),才能實(shí)現(xiàn)對(duì)公司一切事務(wù)的有效管理。不少西方國(guó)家的公司法都對(duì)這些機(jī)構(gòu)的組成、權(quán)利和義務(wù)、職責(zé)分工作出詳細(xì)而具體的規(guī)定。中國(guó)公司法亦然。
(5)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件
有限責(zé)任公司要有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件。有穩(wěn)定而不能隨時(shí)變換的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,公司才能進(jìn)行生產(chǎn),公司的經(jīng)營(yíng)才能開(kāi)展,必須具備一定的生產(chǎn)設(shè)備,一批技術(shù)工人及管理規(guī)則,才可能進(jìn)入實(shí)質(zhì)的生產(chǎn)階段,公司的運(yùn)作也才有可能正常而且順利地進(jìn)行。沒(méi)有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件,就沒(méi)有真正的物質(zhì)保障,有可能出現(xiàn)騙局,造成公司的濫設(shè),影響社會(huì)穩(wěn)定。